Privacy Policy

RAKO België vzw respecteert uw privacy

We vinden de bescherming van de persoonlijke levenssfeer uiterst belangrijk en maken er een punt van om uw persoonsgegevens op gepaste wijze te behandelen. Lees op deze pagina onze privacyverklaring. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet hoe RAKO België vzw met persoonsgegevens omgaat.

RAKO België vzw wil haar donateurs, vrijwilligers, deelnemers aan evenementen en andere relaties zoveel mogelijk informeren, respecteren en controle geven over wat er met hun gegevens gebeurt. We stellen ons dan ook tot doel de persoonsgegevens die we verzamelen veilig, respectvol en als goede huisvader te beheren en gebruiken om een zo goed mogelijke gebruikerservaring te bieden. 

———-

Wie zijn we?

Ons website-adres is https://rako-belgie.be/

Wij hechten veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van de persoonsgegevens (naam, adres en eventueel email) van onze donateurs, partners, sympathisanten,… Uw persoonsgegevens worden door RAKO België vzw bewaard voor een periode van 4 jaar na het laatste contact. Dit is noodzakelijk in functie van de doeleinden van onze werking als vzw, namelijk de fondsenwerving voor onze projecten in Cambodja. Wij willen immers onze donateurs en sympathisanten kunnen bedanken voor hun steun. 

Daarnaast is het voor ons ook belangrijk om al deze donateurs, onze partners en onze sympathisanten minstens 2x per jaar te kunnen informeren over de vorderingen van onze projecten via een nieuwsflash in juli en via onze nieuwsbrief in december. Uiteraard houdt RAKO ook gegevens bij die noodzakelijk zijn voor onze boekhouding en dit volgens de hiervoor voorziene wettelijk vastgelegde periode. RAKO België vzw wisselt op geen enkel moment uw persoonlijke gegevens uit met derden/andere organisaties. De gegevens die we in ons bezit hebben zijn bovendien alleen zichtbaar voor de leden van de Raad van bestuur.

Weet ook dat u het recht heeft op elk moment uw gegevens op te vragen en dat RAKO België de plicht heeft gewenste wijzigingen meteen aan te brengen. Indien u verdere vragen hebt omtrent het privacybeleid binnen RAKO België vzw, aarzel dan niet om ons te contacteren via privacy@rako-belgie.be

———-

Onze website werkt als volgt:

Comments

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om spam-opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string die is gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel hash genoemd) kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te zien of u deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als u afbeeldingen naar de website uploadt, moet u het uploaden van afbeeldingen met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden. Bezoekers van de website kunnen eventuele locatiegegevens downloaden en extraheren uit afbeeldingen op de website.

Cookies

Als u een reactie achterlaat op onze site, kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Deze zijn voor uw gemak zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen als u weer een reactie achterlaat. Deze cookies gaan een jaar mee.

Als u onze inlogpagina bezoekt, zullen we een tijdelijke cookie plaatsen om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.

Wanneer u zich aanmeldt, zullen we ook verschillende cookies instellen om uw aanmeldingsgegevens en uw schermweergavekeuzes op te slaan. Inlogcookies gaan twee dagen mee en cookies voor schermopties gaan een jaar mee. Als u “Onthoud mij” selecteert, blijft uw login twee weken bestaan. Als u uitlogt van uw account, worden de inlogcookies verwijderd.

Als u een artikel bewerkt of publiceert, wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft alleen de post-ID aan van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Deze verloopt na 1 dag.

Ingesloten inhoud van andere websites

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

———-

Gegevens die u zelf doorgeeft aan RAKO België vzw

Donateurs/schenkers

Als u een online gift doet, verzamelen we uw naam, adres en emailgegevens om deze gift te kunnen verwerken en u een fiscaal attest te bezorgen wanneer uw gift via OSJ Steunfonds gebeurt en als het totaal van uw giften aan RAKO België vzw op jaarbasis via OSJ Steunfonds meer bedraagt dan de door FOD Financiën bepaalde drempelwaarde om een attest af te leveren. In 2024 bedraagt het minimum bedrag voor een fiscaal aftrekbare gift nog steeds € 40,-.

Ook als u per overschrijving via uw bank een gift doet die voldoet aan dezelfde voorwaarden zoals hierboven beschreven, verwerken we de door de bank bezorgde gegevens die noodzakelijk zijn om aan u, een fiscaal attest te kunnen afleveren.

Sinds 2024 zijn we ook genoodzaakt om voor uw fiscaal attest uw Nationaal Nummer ( ook gekend als uw Rijksregisternummer) op te vragen en door te geven aan FOD Financiën.

Klanten en sympathisanten

Als u een aankoop verricht tijdens of deelneemt aan één van onze fondsenwervende activiteiten, verzamelen we de noodzakelijke contactgegevens (naam en adresgegevens, eventueel telefonische bereikbaarheid) voor verzending van onze newsflash en nieuwsbrief.

Vrijwilligers

Als u zich aanmeldt als vrijwilliger voor een actie of voor een meer langdurig engagement, vragen we uw naam, adres, telefoonnummer en geboortejaar zodat we u kunnen contacteren met een concreet engagement op uw maat. Dit doen we ook als u uw engagement uit via e-mail, brief of in een direct contact. In het kader van een verzekering voor een welbepaalde activiteit, kan ook een geboortedatum noodzakelijk zijn.

Nieuwsbrieven, inschrijvingen voor evenementen of activiteiten

RAKO België vzw verstuurt 2x per jaar een nieuwsbrief aan waarmee we al onze sympathisanten willen informeren over diverse aspecten van onze werking. Hiervoor vragen we voor de elektronische nieuwsbrieven uw e-mailadres en optioneel soms uw naam, gemeente. Voor de bezorging van nieuwsbrieven in gedrukt vorm, hebben wij uw naam en adres nodig. 

Inschrijving voor evenementen of activiteiten

Als u zich inschrijft voor een (fondsenwervend) evenement dat RAKO België vzw organiseert verzamelen we uw naam, adres en emailgegevens. Deze informatie gebruiken we louter om u achteraf op de hoogte te houden van de vorderingen van onze projecten via onze nieuwsbrieven.

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren om u verder van dienst te kunnen zijn.

———-

Welke gegevens bewaren we van u?

RAKO België vzw verzamelt, registreert en verwerkt persoonsgegevens om haar relaties een betere dienstverlening te kunnen garanderen. Hierbij streven we er steeds naar enkel die gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn om het beoogde doel te realiseren.

RAKO België vzw heeft een aantal gegevens van u nodig:

• om wettelijke verplichtingen na te komen;
• om u als donateur een fiscaal attest te kunnen bezorgen;
• om bepaalde administratieve handelingen te kunnen verrichten (financiële administratie, bezorgen van informatie, organisatie van fondsenwervende activiteiten);
• om u op de hoogte te houden van over onze werking en projecten.

In dit kader verwerkt RAKO België vzw – naargelang de aard van de relatie met u als donateur, vrijwilliger of medewerker van een overheid/bestuur, organisatie of onderneming en de daarvoor noodzakelijke verwerking van (persoons)gegevens -mogelijks de volgende gegevens van u:

• Aanhef/aanspreking
• Voornaam
• Familienaam
• Adres(sen)
• E-mailadres(sen)
• Telefoon/gsm/fax

RAKO België vzw verzamelt niet meer gegevens dan noodzakelijk voor de werking van de vzw die zij geacht worden te leveren en wenst deze niet langer bij te houden dan wettelijk verplicht, noodzakelijk of aanvaardbaar. 

Bezoekers van de website 
Wij registreren met behulp van cookies en vergelijkbare technologieën het verkeer op onze websites en mediakanalen, bijvoorbeeld om te onthouden dat u bent ingelogd en om het gebruik van de website te kunnen analyseren. Hierbij worden enkel gegevens van niet-persoonlijke aard bewaard. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij eventueel beschikken.

Welke rechten u heeft over uw gegevens

U kunt ten alle tijde een verzoeksturen om alle persoonlijke gegevens die we over u hebben te wissen. Dit omvat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren voor administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar we uw gegevens naartoe sturen

Reacties van bezoekers van onze website kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.

Persoonsgegevens kunnen worden uitgewisseld met OSJ Steunfonds in het kader van uw giften zodat een fiscaal attest kan worden afgeleverd.